Gremien-Organisation
- Lassen Sie interne Einheiten bei der Aktualisierung von Prozessen im Gremienumfeld durch den Board Facilitator begleiten, um qualitativ hochwertige, fachgerechte sowie regulatorik-konforme Prozesse umzusetzen, die auch Drucksituationen Stand halten.
- Lassen Sie die schriftlich fixierte Ordnung des Gremienumfelds durch den Board Facilitator überprüfen sowie Anpassungen umsetzen.
- Lassen Sie die Optimierung oder Erarbeitung von Instrumenten zur Standardisierung der Prozesse (Templates, Checklisten, etc.) professionell durch den Board Facilitator vornehmen.
Der Board Facilitator berät und unterstützt Sie Prozesse im Gremienumfeld aus der ganzheitlichen Betrachtung zu konzipieren und zu modernisieren .
Um die Prozessorganisation optimal zu gestalten, nutzt der Senior Board Facilitator verschiedene Ansätze und Rahmenwerke (bspw. Lean, Six Sigma, Scrum / agile Zusammenarbeit) und passt es auf das Gremienumfeld an.
Vielfach handeln die Einheiten, die die Organe bzw. Gremien unterstützen, in einem traditionellen Set von Regelungen und Prozessen, das sich über längere Zeiträume entwickelt hat. Der Board Facilitator erarbeitet für Sie maßgeschneiderte Gremienprozesse mit dem Ziel durch Standardisierungen quantitativ sehr hochwertige, markt- und fachgerechte sowie regulatorik-konforme Prozesse umzusetzen, die auch in Drucksituationen effizient und effektiv ablaufen.
Die Gremien werden so in die Lage versetzen, jederzeit fundierte Entscheidungen gemäß der Business Judgement Rule zu treffen und umzusetzen. Die Leistungen des Board Facilitator können dabei je nach Auftrag die (Neu)Gestaltung der Prozesse und des Zusammenarbeitsmodells umfassen sowie die operative Umsetzung. In jedem Fall erfolgt die Auftragsabwicklung in sehr enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der betroffenen Einheit sowie den Auftraggebenden.
Ein weiterer Baustein der Gremien-Organisation ist die Prüfung der schriftlich fixierten Ordnung des Gremienumfelds und entsprechende Anpassungsvorschläge vorzulegen bzw. umzusetzen. Auch die Neugestaltung oder Erarbeitung von Templates, Checklisten und anderen Instrumenten, die zur Standardisierung der Prozesse maßgeblich beitragen, übernimmt der Board Facilitator für Sie.
Beispielaufträge sind hier:
- Planung, Umsetzung und Dokumentation der Prozesse der Einheit Gremienbetreuung
- Begleitung der Leitung Vorstandsstab in der Phase der Etablierung der neuen Einheit (Aufbau- / Ablauforganisation, Templates / Checklisten / schriftl. Fixierte Ordnung)
- Projekt zur Optimierung der Gremienprozesse und -strukturen (Vorstudie, Detailkonzept, Umsetzung)
